|
Va prezint in cele ce urmeaza citeva recomandari
legate de:
- trimiterea fisierelor atasate
- includerea de texte in paginile
personale
- deschiderea si afisarea fisierelor
atasate.
1) FISIERE ATASATE. Avind in vedere numarul din ce in ce mai mare de transferuri cu fisiere
atasate prin reteaua Facultatii de Filosofie precum si de problemele legate de
aceasta metoda voi face mai multe recomandari cu caracter general. Referatele, tezele de licenta, dizeratiile sau orice alte
tipuri de documente pot fi trimise prin metoda fisierelor atasate in urmatoarele
conditii:
A) ca fisiere de tip RTF. Acesta este formatul cel
mai indicat pentru transferarea fisierelor intre diferitele platforme: SOLARIS,
Windows, SUSE. Salvarea se face in meniul FILE/SAVE AS/ prin schimbarea
casetei "save as type" (word) sau file type (Staroffice) in "Rich text format"
Daca editorul de texte folosit o permite, se opteaza pentru "font embedded"
(meniul TOOLS/OPTIONS/SAVE in word). Desi dimensiunea fisierului creste,
optiunea permite compatibilitatea fonturilor de tip True Type, chiar pe
platforme diferite.
B) ca fisiere de tip HTML salvate de exemplu din
Netscape composer, staroffice sau din Word. Pentru a avea o lectura facila se
recomanda codificarea windows 1250 (care afiseaza caractere romanesti si pe
sistemul SUN)
C) ca fisiere PDF. Standardul folosit acum in
reteaua facultatii este Acrobat 4.0. Fisierele PDF se generaza pe sistemul
SOLARIS in doua etape:
-prin instalarea unei imprimante ADOBE in
staroffice. (explicatiile detaliate le veti gasi in grupul SUNSOL) care
genereaza un fisier postscript.
-cu ajutorul programului ps2pdf care
converteste fisiere ps in pdf.
Pe un sistem Windows fisierele PDF se genereaza la
fel. Se instaleaza o imprimanta Post script (HP 6L de exemplu PS) si apoi se
foloseste un utilizat ps2pdf de conversie ps->pdf.
D) ca fisiere sdw generate de staroffice. Incurajam
utilizarea acestui editor de texte deoarece este gratuit, este editorul folosit
de Solaris. permite conversia din/in RTF HTML sau DOC, este un editor
performant si inca nu exista un numar mare de virusi care sa infecteze
documentele star office. In curind toate posturile din reteaua facutaltii vor
avea instalat ca alternativa la microsoft office pachetul
staroffice.
ATENTIE!!!!
E) NU se recomanda atasarea de fisiere direct in
formatul DOC. Aceste fisiere au dezavantaje mari: nu sunt compatibile de la
versiunile noi la versiunile vechi ale editorului, pot crea probleme la
compatibiliatea fonturilor si FAVORIZEAZA TRANSMITEREA DE VIRUSI prin coduri
macro. In plus aceste fisiere nu pot fi citite direct pe sistemul SUN, ci doar
prin conversie in STAROFFICE.
NU de putine ori computerele din reteaua facultatii
au fost invectate pe aceasta cale. Nu exista programe de antivirus "totale". De
aceea va rugam folositi pe cit posibil formatul RTF pentru atasarea
fisierelor.
2) FISIERE IN PAGINI PERSONALE . Utilizatorii de pe
serverele Facultatii de Filosofie pot folosi formatele B) si C). Nu se pot
folosi D) si E), iar formatul A) presupune instalarea de programe suplimentare
pe browser-ul clientului. Pentru documente mai
pretentioase va recomadam formatul PDF pentru o prezentare cit mai fidela a
documentelor. Acest format este singurul care permite afisarea textelor cu
formule logice, texte in greaca, rusa sau desene complexe, note de subsol
etc.
3) deschiderea de fisiere atasate. DAca fisierele
primite prin mail sunt de tip doc, va recomdam a ) scanarea lor (programul
recomandat este fmacrow stop sau Norton Antivirus) b) dezachivarea optiunii
de macro la deschiderea fisierului sau c) deschiderea fisierului indirect prin
programul gratuit WORD VIEWER.
Riscul de a primi un fisier infectat este din ce in
ce mai mare.
Ioan Muntean
|